REGULAMIN PROJEKTU
Informacja o projekcie
2. Projekt realizowany będzie w okresie od 4 stycznia 2010 r. do 29 lutego 2012 r.
i obejmuje realizację następujących szkoleń:
• KURS JEZYKA ANGIELSKIEGO – 120 godzin zajęć,
• KURS JĘZYKA WŁOSKIEGO – 120 godzin zajęć,
• KURS JĘZYKA FRANCUSKIEGO – 120 godzin zajęć,
• KURS JĘZYKA NIEMIECKIEGO – 120 godziny,
• KURS JĘZYKA HISZPAŃSKIEGO – 120 godziny,• ZAJĘCIA Z ZAKRESU EFEKTYWNEJ KOMUNIKACJI, ASERTYWNOŚCI ORAZ TECHNIK AUROPREZENTACJI – 16 godzin zajęć.
II. Uczestnicy Projektu
• zamieszkująca na terenie Miasta Stołecznego Warszawy• zatrudniona na terenie Miasta Stołecznego Warszawy• posiadająca najwyżej średnie wykształcenie
• zainteresowana nabyciem nowych lub podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności poza godzinami pracy
2. Uczestnikami Projektu mogą być zarówno kobiety jak i mężczyźni zamieszkali i pracujący na terenie Miasta Stołecznego Warszawy z co najwyżej średnim wykształceniem , które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności poza godzinami pracy, które pomogą im wzmocnić ich pozycję oraz konkurencyjność na rynku pracy.
III. Sposób rekrutacji
1.Informacja o naborze zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.academiadelalengua.pl .
2. Biuro Projektu czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00
i mieści się w:
Academia de la Lengua
ul. Chmielna 7/9
00-021 Warszawa
e-poczta:
tel. 022 828 10 213.
Zgłoszenie do Projektu następuje poprzez dostarczenie do Biura Projektu:
• ankiety zgłoszeniowej on-line wraz z wypełnionym testem kwalifikacyjnym Powyższe dokumenty złożyć można :
• wypełnić on-line4. Podstawą ostatecznego zakwalifikowania na szkolenie jest dostarczenie poprawnie wypełnionych dokumentów oraz podpisanie i parafowanie na każdej stronie Umowy Szkoleniowej wraz z następującymi załącznikami:
• podpisany regulamin projektu (załącznik nr.1 do umowy szkoleniowej)
• formularza zgłoszeniowy on-line (załącznik nr 2 do umowy szkoleniowej)
• deklaracji udziału w projekcie ( załącznik nr. 3 do umowy szkoleniowej),
• aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu wystawione przez pracodawcę, nie wcześniej niż na 30 dni przed złożeniem dokumentów,
• zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4 do umowy szkoleniowej),
• oraz danych osobowych zbieranych do PEFS (Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego),
• kserokopii dowodu osobistego (2 strony) poświadczonej za zgodność z oryginałem;• kserokopii świadectwa ukończenia co najwyżej szkoły średniej;
• oświadczenie o statusie osoby posiadającej co najwyżej wykształcenie średnie.5. Wzory druków i formularzy są dostępne w Biurze Projektu
IV. Przebieg procesu rekrutacji
§ 4
1. Rekrutację osób do Projektu prowadzi od strony formalnej Manager projektu wraz z Asystentem projektu natomiast od strony badania stopnia zaawansowania znajomości języka koordynator językowy.
2. Rekrutacja odbywa się w następujących etapach:
- nabór zgłoszeń on-line (decyduje kolejność zgłoszeń),- weryfikacja formalna,- określenie stopnia zaawansowania znajomości języka
- sporządzenie wstępnej listy uczestników szkolenia,
- sporządzenie listy rezerwowej.
3. Każdy wpływający wniosek będzie wpisywany na listę zgłoszeń i opatrzony kolejno nadawanym numerem wpływu.
4. Nabór trwa w sposób ciągły. W przypadku większej liczby chętnych decyduje kolejność zgłoszeń.
5. O wynikach rekrutacji osoby zakwalifikowane zostaną poinformowane drogą mailową oraz telefonicznie.
§ 5
1. Na etapie weryfikacji formalnej zostaną odrzucone wnioski osób, które nie spełniają warunków określonych w § 2 pkt 1, 2
2. Na etapie weryfikacji formalnej zostaje wstrzymany wniosek wypełniony niekompletnie . Wstrzymanie wniosku skutkuje natychmiastowym wezwaniem do uzupełnienia wniosku, jeżeli sposób dostarczenia i wypełnienia wniosku na to pozwala.
§ 6
1. Wybór kandydatów dokonywany jest jedynie z listy zweryfikowanych wniosków.
2. Za zakwalifikowane do uczestnictwa uznaje się te osoby, których wnioski znajdują się na liście kolejno aż do przewidzianej liczby uczestników szkolenia. Pozostałe wnioski stanowią listę rezerwową. W przypadku rezygnacji przez osoby zakwalifikowane, na ich miejsce zostaną wprowadzone osoby z listy rezerwowej.
3. Osoby, które zostaną zakwalifikowane na szkolenia, zobowiązane są do podpisania umowy szkoleniowej wraz z załącznikami z Organizatorem Projektu.
§ 7
1.Warunkiem uruchomienia zajęć jest zebranie grup maksymalnie 6 osobowych o tym samym stopniu znajomości poszczególnych języków: angielskiego, włoskiego, francuskiego, niemieckiego i hiszpańskiego.
2. Udział Uczestnika Projektu we wszystkich szkoleniach przewidzianych harmonogramem zajęć jest obowiązkowy, na szkoleniach będą pisemne listy obecności, na których uczestnik szkolenia ma obowiązek się podpisać.
3. Organizator zapewnia sale wykładowe, trenerów, materiały dydaktyczne (uczestnik staje się ich właścicielem z chwilą pisemnego potwierdzenia odbioru).
4. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu lub skreślenia z listy uczestników, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych oraz pokrycia kosztów szkolenia.
5. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji Projektu, w szczególności do wypełniania ankiet i udzielania informacji dotyczących postępów w kształceniu.
6. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wypełnienia formularza PEFS będącego podstawą do tworzenia bazy: Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego o Uczestnikach Projektu oraz ankiety oceniającej.
7. Ukończenie kursu potwierdzane jest wydawanym certyfikatem o jego ukończeniu. Certyfikat otrzyma Uczestnik Projektu, który spełni wszystkie kryteria zaliczenia, oraz uczestniczył w co najmniej 50% godzin lekcyjnych przewidzianych harmonogramem.8. W ramach projektu zostanie sfinansowanych 20 zewnętrznych egzaminów językowych uprawniających do otrzymania międzynarodowego certyfikatu potwierdzającego znajomość języka do którego będą mogły przystąpić osoby które uzyskały najwyższe wyniki w nauce.
V. Postanowienia końcowe
§ 8
1. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany „Regulaminu” w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych.
2. Organizator Projektu zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych uczestników szkoleń, które będą zbierane i przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia, 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 1001 z 2002 r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) w celach związanych z rekrutacją, monitoringiem, kontrolą i ewaluacją Projektu.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Aktualna treść „Regulaminu” dostępna jest w Biurze Projektu, oraz na stronie internetowej, www.academiadelalengua.pl